Agile Dünyada Proje Yönetim Ofisleri: Bölüm 1-Geleneksel PYO ‘lar

Bugüne kadar birçok geleneksel PMO (Proje Yönetim Ofisi) içerisinde görev almış biri olarak, onlar için artık tehlike çanlarının çalmaya başladığını söyleyebilirim. Şirketler içerisinde çevik olma ihtiyacı arttıkça PMO’ ların geleneksel duruşları şirketlerin çevikleşme yolculuğunda tehdit olarak algılanabiliyor. Birçok organizasyonda da Agile Koç’ lar ile Proje Yöneticileri arasında görev karmaşası, birbirlerini görmezden gelerek ilerleme ya da iki rolü birleştirme gibi kafa karışıklıkları da görebiliyoruz.

Peki tüm bu karmaşayı nasıl engelleriz? Geleneksel PMO’ ları tamamen ortadan kaldırmak mı gerekiyor yoksa onları Çevik organizasyonlar içerisinde bir yere konumlandırabilir miyiz? Bu soruların cevabını merak ediyorsanız, bu yazı dizisi tam size göre 🙂

Gelin önce geleneksel PMO’ u tanımlayalım. Çalışma tarzı olarak; şirkette yıl başında stratejiyle uyumlu tüm projeleri listelerler (genellikle bir önceki yılın son çeyreği bu çalışmalar başlar) ve master plan oluştururlar. Bu master planda 1 yıl içerisinde hayata geçirilecek projeler ve zaman planları, bu projeler için ayrılan bütçe, kaynak planı vb bilgiler yer alır. Master plan üst yönetim tarafından onaylandıktan sonra her bir projeye büyüklüğüne göre Proje Yöneticisi ihtiyaca göre Program Yöneticisi ataması yapılır. Proje yöneticisi verilen projeyi bir kick-off toplantısı ile başlatır. Projeye bütçe, zaman, maliyet hedefi verilir, proje yöneticisi bu kısıtlara istinaden projeyi bitirmek için matris yapılı bir organizasyonda çaba harcar. Matris yapıda ise kendisine doğrudan bağlı olmayan X, Y, Z departmanlarından kaynakları sürekli projenin içine çekmeye çalışır, onlara baskı uygular. Proje Yönlendirme komitesi toplantılarında gecikme, risk gibi bayrakları kaldırır, yönetimin desteğini sürekli ister, proje statü raporlamasını düzenli olarak yapar. Nihai amaç; beklenen kapsam, zaman, maliyet içerisinde projeyi tamamlamaktır. Bu süre boyunca gecikmeler olur, bütçe aşımları yaşanır, kapsam değişiklikleri olur, proje yöneticisi yüksek çaba ile tüm ekibi bir araya getirme mottosuyla nihayetinde projeyi tamamlar ve kapanış dokümanını yayınlar. PMO projenin kapanış duyurusunu şirkete yapar, kutlamalar yapılır ve bir proje kısmen başarıyla tamamlanmış olur.

Peki ya sonra? 3-5 ay sonra proje sonunda ortaya çıkan ürün/hizmette sorunlar çıkmaya başlar, ek talepler gelir ama proje kapanmıştır. Bundan sonraki sorumluluk farklı ekipler üzerindedir artık yeni bir proje yöneticisi atanmalı hatta öncesinde proje önceliklendirilmeli master plan a alınmalıdır.

Geleneksel PMO’ lar projenin öncesi veya sonrası ile ilgilenmezler. Burada ilgileniliyormuş gibi yapılabilir. Projenin strateji ile uyumlu olmasının kontrolü yine PMO’ nun elinde gözükür ama bazen bu kozu zaman kazanmak için de kullanır. Projeyi başlatmak için türlü türlü bilgiler ister, fayda sorgular (business detayı bilmemesine rağmen), ölçülebilir bazı verileri talep eder. Bunlar faydalı bilgiler olsa dahi bazen zaman kazanmak bazen de PMO’ u güvende tutmak için istenir. Proje sonrasında ise; zaten iş birimi projeyi kapatırken onay vermiştir artık tüm sorumluluk, proje sonrası üretilen değer iş birimi sorumluluğundadır.

Geleneksel proje yöneticilerinin varoluş ihtiyacı da geleneksel PMO’ ların varlığından doğar. Bu tarz bir yapıda Proje Yöneticisini ne kadar çevik yönetmeye zorlarsanız zorlayın PMO’ nun konumlandırılması: projeyi kapsam, zaman, maliyet üçgeninde iş birimine teslim etmekse proje yöneticisi davranışlarını değiştiremez. Günümüzde birçok proje yöneticisinin de görevini sorgulaması, çeviklik konusunda karşı durmak zorunda olması ya da -durumu kabullenmesinin bir sebebi de bu’dur. Burada geleneksel proje yöneticilerinden çok sistem ve süreçleri sorgulamak ve düzeltmek gerekir.

Gelelim bu tarz PMO’ ların en can alıcı noktalarına: iş birimi – IT savaşları.

İş birimi her zaman mevcut kapasitenin üzerinde proje talebinde bulunur. Bir türlü projelerin hayata geçirilmemesinden şikayet eder. Bırakın hayata geçirmeyi projelerin çoğu yıllarca başlatılamamıştır bile. Hatta yürüyen projelerin kalitesini sorgular ve proje yöneticisinin business bilgisinin eksikliğini dile getirir. Kısaca iş birimi bir türlü mutlu olmaz.

IT PMO ekiplerinde de durum pek farklı olmaz. Onlar da iş birimlerinin sürekli yeni projeler getirmesinden, talep değiştirmesinden, onları teknik olarak anlamamasından ve proje yönetimini bilmemesinden şikayet eder.

Sonuç olarak; hem IT birimleri hem de iş birimleri mutsuz olur.

Peki kim suçlu? İki tarafta suçsuz, düzeltilmesi gereken kurulan süreç ve sistemler…

Bu tarz durumlarda ekipler çözümü Agile Dönüşümlerde arayabilir. Bugüne kadar hem PMO içerisinde başlayan hem de PMO’ dan bağımsız başlayıp PMO ile bir şekilde pozitif veya negatif kesişen birçok çevik dönüşüm hikayesine şahit ve dahil oldum.

Peki burada PMO’ lar nasıl konumlandırılmıştı? SAFe, Disciplined Agile, Scrum@Scale gibi scaling agile modelleri PMO’ ları nerede tutuyor? Portföy yönetiminin çeviklik için bu kadar önem kazandığı bir yapıda çevik portföy yönetimi hala PMO’ nun sorumluluğunda mı?

Bunun gibi birçok soruyu bir sonraki yazıda yanıtlamayı planlıyorum. Bu yazıda sizleri içinde bulunduğunuz durumla karşı karşıya bırakmak, çözümü biraz düşünmeye ve araştırmaya itmek istedim.

Çözüm önerileriniz ve tavsiyeleriniz varsa da yorum kısmında keyifli okuyarak cevap vermek istedim 🙂

Yazının ikinci ve daha heyecanlı bölümünde görüşmek üzere…

“Agile Dünyada Proje Yönetim Ofisleri: Bölüm 1-Geleneksel PYO ‘lar” üzerine 11 yorum.

  1. I was excited to discover this website. I want to to thank you for your time for this wonderful read!! I definitely liked every part of it and i also have you book-marked to look at new things on your website.

  2. החדרים כוללים את כל מה שצריך לסוג זה של בילויים.
    לרוב חדרי טיפולים באשדוד כוללים כורסאות או ספות ואווירה נעימה ורגועה על מנת להעניק את הטיפול האולטימטיבי למטופל.
    הטיפולים שלי נעשים במיטב השיטות הידועות כיום בתחום, לרבות טיפולים באמצעות פסיכותרפיה, טיפולים באמצעות משחק ויצירה.
    המרכז ללימודי אומנויות הבמה
    אנו מציעים: סדנאות לתיאטרון,
    סדנאות דרמה, סדנאות משחק , עמידה מול קהל ועוד.
    אפשרות אחרת היא לתאם שירותי ליווי למלון
    מול המפרסמים ולשלב את המפגש האינטימי עם תנאים של
    חופשה מפנקת. השירותים שלנו לכלבים שלכם: אילוף
    מקצועי – אנו מציעים שירותי אילוף מקצועיים אצלנו במושב
    או אצלכם בבית. י עמיר ורחל, ספרית מקצועית לכלבים וחתולים.
    הדברה בטוחה הינה חברת הדברה מקצועית לכל
    סוגי ההדברות במחיר המשתלם ביותר ובזמינות מיידית לכל חלקי הארץ!
    חברת איתן המעקות מבצעת עבודות אלומיניום במסגרת פרויקטים שונים
    במרכז ודרום הארץ. אם מתחשק לכם, אתם יכולים
    גם להזמין נערות ליווי בירושלים לכל
    מקום בילוי בעיר ולצאת איתן למועדונים ופאבים מוכרים שנעים להיכנס אליהם עם אישה יפה ואיכותית.
    האפשרות להזמין בילוי בדירות דיסקרטיות
    פופולארית אצל גברים ונשים.
    דירות דיסקרטיות בנהריה מפוזרות בכל רחבי העיר והצפון.
    יפה מזרחי – עיצוב דירות יוקרה התמחותי הינה באדריכלות פרטית, תכנון
    וילות וקוטג’ים, וכן בעיצוב ושיפוץ של דירות יוקרה.

  3. עיסוי מקצועי בגוש דן. עיסוי תאילנדי – רוצים להרגיש כל נקודה בגוך שלכם?

    לגרום לכם להרגיש בנוח לצד הפרטיות שהיא
    חלק גדול מהדבר הלוהט שרץ לכם בראש.
    להרגיש לרגע כאילו שאתם על החוף
    בתאילנד בלי לצאת מפתח הבית? עיסוי עד הבית , חוסך לכם
    גם את הצורך לצאת החוצה מיד בתום הטיפול, לחזור לחיים האמיתיים, למתח ולעצבים.
    אך אם אתם מעוניינים בעיסוי מפנק בנתניה לצורכי הנאה ורגיעה או לרגל אירוע שמחה מסוים,
    תוכלו לקרוא במאמר זה על שלושה סוגי עיסויים אשר מתאימים
    למטרה זו ויעניקו לכם יום בילוי מפנק ואיכותי במיוחד אשר סביר להניח שתרצו לחזור עליו שוב כבר בשנה שאחרי.
    אם אתם מעוניינים בבילוי איכותי? כל מה שאתם
    צריכים אילו שנבחרו בקפידה והכול בכדי שלא תעשו בחירה שגויה או משהו בבילוי שלכם יספוג החמצה קשה.
    נערות ליווי בכפר סבא אז למה אתה ממתין .מה צריכים לעשות?
    הקוקסינליות לעיסוי בכפר סבא נבחרו בקפידה רבה על מנת
    להעניק לך בטחון, דיסקרטיות ותחושה מלאה של קבלת שירות איכות
    ומקסימלי בהתאם למה שתקבעו מראש.
    בבתי המלון לא ניתן להשכיר חדרים לפי
    שעה ולכן הדרך הקלה והפשוטה ביותר לעשות זאת היא באמצעות השכרה של דירות דיסקרטיות ברחובות או
    דירות דיסקרטיות במרכז, לפי העדפתכם.

    אז הדגשנו שניתן להזמין במהירות ליווי לבית או לבית המלון.

  4. אם בעבר הריכוז הגבוהה של הקליניקות היה בתל אביב, ואולי גם בירושלים, היום אפשר למצוא
    קליניקות להשכרה בכל רחבי הארץ.
    כמו כן, יש קורסי בחירה וסמינריונים, ובהתאם למכללה בה לומדים יש
    גם קליניקות משפטיות המאפשרות לסטודנטים להתנסות בעבודה המעשית של עורכי דין ולרכוש ניסיון, ידע וכלים חשובים.
    יש לנו פה משהו מיוחד ביותר בשבילך.
    אז נכון שהביקוש הגבוה ביותר אל נערות
    ליווי בצפון נמצא בערים הגדולות כמו חיפה והקריות, אך המודעות שתראו פה רלוונטיות לכל איזור הצפון.
    אווה צעירונת וסקסית. נערת ליווי רוסיה שעשכיו נמצאת בצפון… אין זה משנה
    איפה אתם נמצאים – בין אם אתם מתגוררים במרכז בארץ
    ומחפשים נערות ליווי בתל אביב או שמא אתם בנופש ומחפשים נערת
    ליווי באילת או אולי אתם מושבניקים מהצפון ותרים אחר
    נערות ליווי בצפון – כאשר אתם נמצאים באינדקס שירותי הליווי ריץ’ אסקורטס אתם תוכלו למצוא את מבוקשכם.
    מרגיע את הגוף: אם גם אתם כמו ישראלים רבים החיים באזור, מרגישים שהמתח ושגרת היומיום עולים על גדותיהם, עיסוי ארוטי בהוד השרון זה משהו שבהחלט יעזור להביא להקלה ולשחרור השרירים שנתפסו.
    בהצלחה, מקווים שנצליח לעזור לכם למצוא
    עיסוי ארוטי בהוד השרון שעונה על הציפיות שלכם.

    הגיל השלישי- אחת הדרכים לשפר את בריאותנו ולהגיע לגיל מופלג כאשר אנחנו שומרים על שלד חזק ותקין היא טיפולי רפלקסולוגיה שמתאימים לכל גיל
    אך בעיקר לגיל השלישי היות והם לא מצריכים התערבות כירורגית או טיפול חודרני.

  5. הניסיון הרב אותו צברנו במהלך השנים, הביא אותנו
    להבין את רצון הלקוחות. כבר במהלך המאה השלישית לפני
    הספירה, הכירו בסין את היתרונות של הטיפול במגע.
    מקלחת לפני ואחרי הטיפול. יש מיטה גדולה וכמובן מקלחת ועוד הרבה פינוקים.
    יש באתרים הללו תמונות וכך תוכלו להבטיח שמדובר בנערה בעלת חזות
    חיצונית אשר מתאימה לכם. אל תתמהמהו, הזמינו נערות ליווי בירושלים וקחו
    אותן לבילוי חושני באחת מהדירות הדיסקרטיות אשר בעיר.

    יחד עם זאת, אם אתם רוצים לדעת איך בדיוק אותה
    הדיסקרטיות נשמרת, תוכלו לעשות זאת במעמד השיחה עם נציג מטעם אותם חדרים
    לזוגות בבאר שבע. היכנס ומצא המלצות גולשים, חוות דעת ומידע מקצועי אודות עיסוי וטיפול ספא בבאר
    שבע. עיסוי מקצועי ברמת הגולן יכול להעניק לכם רוגע,
    שלווה ושקט גם בקצב החיים הקדחתני.
    ג’ולי עם שיער שטני יודעת להעניק עיסוי באווירה
    מפנק שרק היא יודעת להעניק. זונות לביתך ומלון 24/7 עם תמונות אמיתיות.
    יותר מזה אפילו, בכל אזור תוכלו אפילו לצפות במגוון רחב של תמונות
    אמיתיות של שירותי ליווי באיזורכם כדי להימנע
    מאכזבות. פורטל אקספיינדר מציע לכם מגוון רחב של נערות ליווי בירושלים שמעניקות את מיטב השירותים לבחירתך.

  6. מבחר זמינות במרחק טלפון אחד מימך כל הנערות ליווי מעודכנות וחלקם עם תמונות אמיתיות.
    בסיכום היום, כשאתם בוחרים נערות ליווי בירושלים, אתם בוחרים את הנערות המדהימות שנראות בדיוק כמו בתמונה.
    נערות ליווי בירושלים, כמו באזור המרכז
    עובדות עם אוכלוסיה מגוונת (יהודים, מוסלמים ואפילו נציגים ממדינות זרות) – רובם ככולם משתמשים בשרותי ליווי בירושלים.
    באתר “בחורה בצפון” תמצאו שירותי ליווי
    בצפון הארץ בלבד, ולא במרכז, בירושלים או באילת.
    אם אתם נמצאים או גרים במרכז יש מספיק אתרים מומלצים באינטרנט בהם תוכלו להזמין נערות ליווי בתל אביב, בירושלים או באילת.

    אתם יכולים גם לקבל שירותים במגוון חלקי הארץ
    בפריסה ארצית אז לא משנה היכן אתם נמצאים – במרכז, בצפון או בדרום, לא תישלל
    מכם להיעזר בשירותי הליווי המקצועיים מהמגוון הרחב של נערות
    הליווי של סקסי גירלס. BEST ESCORT MODELS הוא
    לוח שירותי הליווי האמין ביותר ואחד מהגדולים והעדכנים ביותר שתמצא באזור צפון הארץ
    ובכלל. ברוכים לאתר BEST ESCORT MODELS
    נערות ליווי בצפון. עיסוי אירוטי בנס ציונה, עם אתה רוצה להיתפנק בעיסוי
    לוהט ביותר אז הגעת לאתר הנכון, כאן תקבל את השרות
    הכי מקצועי בארץ 24/7 ובכול רגע שרק תרצה.
    אבל, הבנת הטעם האישי כמו: מבנה גוף, גיל, צבע עור וכיוצא בזה, יאפשר לאתר מישהי אשר החזות החיצונית שלה עונה פחות או יותר על ההעדפות,
    מה שיהפוך את השירות להרבה יותר מהנה וחווייתי.

  7. לסיכום, דירות דיסקרטיות בחדרה יכולות לשמש למספר מטרות עבורכם, השכרת הדירות למספר שעות היא נהדרת
    למי שלא מעוניין לבלות לילה במלון, אלא רק מספר שעות מועטות של
    חוויה. החיבור בין האור הים תיכוני הייחודי
    לבין האנרגיה הטובה והמשחררת במתחם מבטיחים חוויה מושלמת,
    מפנקת ואיכותית לגוף ולנפש. מונחרה בחורה מושלמת, אוהבת לבלות ולשתות יין אדום עם… היא הייתה בחורה טובה מבית טוב, גדלה בבית חם ואוהב עם ערכי משפחה ואהבת אין קץ.

    בנוסף, כמות גדולה של ישראלים מעדיפה להיפגש ולבלות עם בחורה מקומית, אשר תחלוק עימם
    שפה משותפת. אך אם אתם מעוניינים
    בעיסוי מפנק ברעננה לצורכי הנאה ורגיעה או לרגל אירוע
    שמחה מסוים, תוכלו לקרוא במאמר זה על שלושה סוגי
    עיסויים אשר מתאימים למטרה
    זו ויעניקו לכם יום בילוי מפנק ואיכותי במיוחד
    אשר סביר להניח שתרצו לחזור עליו שוב כבר בשנה שאחרי.
    יש לציין, סוגי הטיפולים הניתנים בספא משתנים מעת לעת, בהתאם לצוות המטפל שנמצא באותו היום במתחם הספא.

    תוכלו למצוא במתחם הספא, מגוון עשיר ורחב של סוגי עיסוי שונים החל מעיסוי
    שבדי קלאסי, הנחשב לטכניקת המסאז’ הנפוצה ביותר, דרך עיסוי תאילנדי
    ועד לעיסויים מתקדמים דוגמת עיסוי רקמות עמוק ועיסוי 4 ידיים.

  8. דירות דיסקרטיות ברחובות יממשו עבורכם את כל הפנטזיות ואת כל המשאלות, החדרים
    מאובזרים במיטב הציוד הבסיסי מחד,
    אבל לא פחות מפנק מאידך, ומהווים תפאורה
    מושלמת לחגיגה זוגית רומנטית או לחלופין מסיבה עם כמה
    חברים, כיום כבר לא צריך לנסוע הרבה שעות
    כדי לבלות בילוי רומנטי, יש לכם דירות דיסקרטיות ברחובות מתחת לאף שלכם בנסיעה קצרה אתם יכולים להגיע ולהתחיל לחגוג ולבלות
    על פי בחירתכם. עיסוי ארוטי עם שמנים
    וריחות בלתי נשכחים, מצעים חדשים ונקיים, אמבטיה מאובזרת בשמנים
    וסבונים נעימים, ג’קוזי, מטבח מאובזר, מיטה וחדר שינה שצריך לראות בשביל להבין והרשימה קצרה מלהכיל.

    בניגוד לחיפה, העיר הגדולה שבה מצויים מכוני עיסוי רבים, מציאת עיסוי מפנק בקריות יכולה להיות משימה מורכבת מעט יותר,
    שכן ערי הקריות קטנות יותר ומאוכלסות פחות.
    זאת בניגוד לבתי המלון המגבילים אתכם לשעות כניסה ויציאה
    ומחייבים אתכם תמיד לפי לילה.
    דירות דיסקרטיות בבת ים הן אלטרנטיבה טובה לבתי המלון מכיוון שהם נותנים
    לכם יותר חופש – אתם יכולים להגיע ולעזוב מתי שתרצו ואתם משלמים רק לפי השעות שבהן שהייתם בחדר.
    אם נערות הליווי תוכלו לעשות מה שתרצו ולהגשים את כל הפנטזיות המיניות שלכם.

  9. לילי – הבלונדינית הסקסית עם תחת ענק!

    היא טבעית עם תחת מטורף ויפייפה.
    ויקטוריה בת 22 בלונדינים עם חזה סקסי
    וטבעי, היא עכשיו בנשר ויכולה להגיע עד אליך
    ולהעניק לך עיסוי – מסאג ברמה אחרת שעוד לא הכרתה עד היום.
    יהיה לך חם כשהיא תגיע עד אליך
    בנשר. נא להשאיר פרטים ונחזור אליך בהקדם!
    הבחורות אשר עובדות בליווי הן בחורות משכילות ונעימות אשר תמיד נחמד להעביר איתן את הזמן.
    כאן ועכשיו עפולה העיר המושלמת ביותר מציגה לכם
    דירות מדהימות עם אבזור מלא,
    אבזור חלקי, ג’קוזי מפנק, בישום, שמנים ואפילו מצעים נקיים להעביר את הלילה הבטוח והלוהט ביותר אליו אתם שואפים.
    אם תרצו תוכלו אפילו לצאת עם הבחורה לאחד המעודנים ולבלות בריקודים.
    הבחורה הזאת נערה צעירה על רמה והיא עכשיו בנשר!
    לנה בחורה על רמה! מישל בחורה מקסימה ומאוד יפה!
    תוכלו ליהנות מארוחה טובה, כוס
    משקה ושיחה עם בחורה מעניינת שלא פוגשים כל יום.

    האמת שיש לכם את כל הסיבות שבעולם מדוע לבלות עם נערות משירותי ליווי בלוד.
    אם עד היום הכול שקע ולא סיפק את תשובת התשובות הנה ההזדמנות הנהדרת למפגשים מהסוג
    האחר עם נערת ליווי שיודעת ומבינה מה אתם צריכים בדיוק ברגע זה.
    בזמן מגע לנו צוות מעסים מיומן ומקצועי אשר ישמח להגיע ישירות עד לבית
    שלכם ולבצע עיסוי זוגי.

  10. המציע טיפול עמוק בשרירים תפוסים, כאבי צוואר וגב ובעוד נקודות כואבות בגוף.
    טיפול באמצעות עיסוי מפנק בירושלים
    הוא זה שיחזיר את גופך לאיזון וכן גם הנפש תהיה מאוזנת
    יותר. באמצעות המגע המקצועי של המעסה, ניתן יהיה להרגיש את האזורים התפוסים
    ולשחרר אותם באמצעות עיסוי או באמצעות
    לחיצות או עיסוי עמוק יותר באמצעות שמנים
    אתריים בעלי ריח נעים ויתרונות בריאותיים
    ומרפאים. העיסוי הצרפתי מאוד
    נעים למטופל . מעבר לכך, מאחר ומדובר
    על עיסוי מפנק בירושלים המבוסס על מגע של המעסה על גופכם, נעים יותר לדעת כי
    אתם נקיים. גם מבוגרים מחפשים
    חוויה משחררת ומענגת, לא מעט גברים מחפשים מגע נשי או חברה
    נשית, לערב מפנק שתזכרו להרבה זמן.
    חלקנו אוהבים מאוד מגע קרוב, צמוד והרבה.
    אזור הגליל המערבי, ונהריה בתוכו כמובן, התפתח מאוד בשנים האחרונות עקב מעבר תושבים אליו וכניסתו למפת התיירות של תושבי ישראל.
    בלוח הקליניקות תוכלו לחפש לפי אזור גיאוגרפי חלל
    שיתאים בצורה הטובה ביותר למרחב הטיפולי שתרצו לייצר.

Bir cevap yazın